XCA組織及團體憑證管理中心

請至XCA網站首頁點選上方白底黑字「憑證作業」，再點選左方功能選項「憑證查詢及下載」，輸入條件即可得知組織團體內有幾張憑證。點選每張憑證之「詳細資料」即可得知該張憑證的效期。
或至XCA網站首頁點選上方白底黑字「憑證作業」，再點選左方功能選項「線上查詢機關所有憑證」，插入組織團體憑證IC卡並輸入IC卡PIN碼即可得知組織團體內所有憑證資訊。

請依照所需的憑證屬於IC卡、非IC卡類憑證，自XCA網站首頁點選常用連結之「憑證申請」項下選取所需申辦項目辦理。

正卡於到期前60天以內可以重新申請憑證，請於憑證聯絡人接獲系統e-mail或接獲通知憑證即將到期時重新申請憑證。附卡憑證雖然不像正卡一樣有每一組織或團體只能申請1張之限制，但建議於憑證到期前60天至15天前期間提出申請。

XCA所簽發之憑證到期，必須更換金鑰對，重新申請憑證。亦即若私密金鑰載具為IC卡者也必須重新申請新的IC卡，不提供展期，也無法使用舊卡。
XCA之組織團體IC卡金鑰對為IC卡晶片內部產製，私密金鑰永遠不會外洩至IC卡片以外，因此不允許金鑰對自外部寫入，不提供舊卡寫入新私密金鑰，因此舊卡到期自然失效，不再沿用。

憑證申請書請隨公文函送所屬登記立案主管機關(初審窗口)進行初審。
憑證申請公文內容可參考XCA網站首頁上方白底黑字「資料下載」的「常用表單下載」項下之憑證申請公文範例。

每張IC卡在填寫憑證申請書時，皆會有憑證聯絡人之填寫欄位，新卡之憑證聯絡人可以和舊卡之憑證聯絡人不同。

XCA所簽發之憑證到期，重新申請憑證，管理中心會核發新的IC卡，故用戶代碼可重新設定，不需一定要與舊卡一樣。

同一組織團體只能有一張正卡，但在正卡憑證效期即將屆滿之60天內允許重新申請正卡，亦即該段期間可以有新舊憑證IC卡並存，亦即無法成功申請正卡之原因可能是舊憑證到期日尚未在60天以內。

憑證到期由有需要憑證IC卡應用於電子化政府相關應用(如公文電子交換)之同仁代表組織團體提出申請，如原申請人有異動可由工作交接後之人員提出申請，如原申請人仍負責該項應用之使用且職務沒有調整，可請原申請人提出憑證申請。

依CPS規範，憑證IC卡在發出後，由用戶自行妥善保管，在憑證過期失去效力後也相同。用戶須自行保管到期的憑證IC卡。 CA也不會廢止用戶到期之憑證，而是失去效力，所以依時間的流逝，逐漸有更多IC卡片失去效用， 無法使用於應用系統。
到期的憑證依X.509的規範並不會放到憑證廢止清冊(CRL)中，如前所述憑證的自然到期並不會被視為廢止，再者如有在未到期之前已做憑證廢止者，則在該憑證到期後，將自CRL中被移除。對於應用系統來說，則CRL檔案有可能會變小。
請妥善保管憑證IC卡，工作轉調時需列入業務移交，無論已過期或仍有效力之憑證IC卡，均勿損毀或丟棄。
用戶如果有以舊IC卡片加密的檔案，應先做解密，以免卡片的晶片在更久的將來損毀，而無法做檔案的解密。至於解密的電子文件的安全保存方法，可重新申請一張新的憑證IC卡做檔案加密，或是以其他加密的方法做保存。