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憑證申請作業流程說明

如果您是第一次申請組織及團體憑證IC卡,請先閱讀下列相關說明,再開始進行申請作業:

  • 請確認是否有所屬OID(組織及團體識別碼)資料。
  • 進行線上憑證申請作業,填寫相關資料完成後,請務必上傳申請資料,(請參照:XCA憑證申請作業流程)
  • 上傳資料之後,請列印憑證申請書,並於申請書用印原立案時之登記印鑑與負責人印鑑及行文(組織團體憑證申請公文範例 下載word檔) (組織團體憑證申請公文範例下載PDF檔),將申請書連同公文送至登記立案所屬之主管機關(憑證註冊初審窗口)進行申請用戶身份識別與鑑別的初審作業。
  • 主管機關(憑證註冊初審窗口)以書面方式進行審核,完成申請用戶之身分識別和書面資料確認後,申請資料將會送至國家發展委員會進行複審作業。
  • 複審作業完成後,即進行製、發卡作業,同時Email通知進度,並以掛號郵寄方式將憑證IC卡寄送至憑證申請用戶。
  • 用戶收到憑證IC卡後,請於發卡日期後90天內,完成開卡作業,如逾期未開卡憑證將自動被廢止。

注意事項

  • 1張「憑證申請表」只能對應申請1張卡片。若需求為3張卡片,請填寫3張申請表。
  • 目前用戶申請組織及團體憑證尚不需負擔費用,而係由國家發展委員會統籌支應,基於政府資源有限及有效運用,各用戶於申請憑證時應視實際需要提出,避免資源浪費,國家發展委員會於受理憑證申請時,保有審核憑證發放數量之權利。
  • 請記得發文,同一組織團體多張憑證申請書可以合併於1份公文下遞送。
  • 為環保節能,學校類憑證申請可採用公文電子交換,將憑證申請書以電子公文附件檔傳送。
  • 憑證申請過程有問題時可先參考"問與答",若無法解決再請洽客服中心
  • 若申請內容資料不符,將Email通知退件處理。
  • 組織團體因整併等原因有名稱或層級上等變更,請廢止原憑證重新申請。